KI-Assistent
Frag einfach. Dein Laden antwortet.
Freitag, 20 Uhr, die Küche ist voll. Du willst wissen, wie der Abend läuft, und hast keine Hand frei fürs Tablet. Also fragst du Claude oder ChatGPT, die KI-App auf deinem Handy. Die Antwort kommt sofort, direkt aus deinem GastroSystem. Und wenn du willst, packt sie gleich mit an.
- Claude
- ChatGPT
- Wie lief der Laden heute?
- Die Küche ist voll. Pausier die Lieferungen für 30 Minuten.
- Ein Gast fragt: Welche Gerichte haben Nüsse?
- Welche Bestellungen warten noch auf einen Fahrer?
- Was lief diese Woche am besten?
Was du fragen kannst
Frag so, wie du redest.
Sonntagabend, die Tür ist zu, du sitzt mit dem Handy auf dem Sofa. Du klickst dich durch keinen Bericht. Du stellst einfach deine Frage.
Umsatz und Zahlen
Feierabend. Hat sich der Tag gelohnt? Frag nach Tag, Woche oder Monat und nach deinen Rennern.
Wie lief der Laden heute?
1.284 € aus 63 Bestellungen. Dein Renner heute ist die Pizza Diavola, 21 Mal verkauft.
- Wie war der September gegen den August?
- Was sind meine fünf meistverkauften Gerichte?
- Wie viele Lieferungen hatten wir heute?
Bestellungen
Mittagsrush, das Tablet hängt hinten in der Küche. Du fragst einfach, was gerade offen ist.
Welche Bestellungen sind gerade offen?
Vier. Zwei sind noch nicht angenommen, die älteste wartet seit 6 Minuten.
- Nimm die neue Bestellung an.
- Die 1042 ist fertig.
- Welche Bestellungen sind noch nicht bezahlt?
Speisekarte
Ein Gast mit Glutenallergie fragt am Tresen. Du hast die Antwort, bevor er sich setzt.
Welche Gerichte enthalten Gluten?
14 Gerichte. Ohne Gluten sind alle Salate, das Risotto und die Panna Cotta.
- Leg eine Kategorie Sommerspecials an.
- Schalte das Mittagsmenü ab.
- Schieb die Pizzen ganz nach oben.
Öffnungszeiten und Lieferung
Ein Stammgast will wissen, ob ihr Sonntag liefert. Du musst nirgends nachschauen.
Haben wir Sonntag offen?
Ja, von 12 bis 22 Uhr. Geliefert wird ab 17 Uhr.
- Pausier die Lieferungen für 30 Minuten.
- Bis wohin liefern wir gerade?
- Wie lange dauert eine Abholung im Moment?
Fahrer
Drei Tüten stehen am Pass, zwei Fahrer sind unterwegs. Wer nimmt die nächste Tour?
Welche Bestellungen warten auf einen Fahrer?
Drei. Die älteste seit 12 Minuten. Marco ist gerade frei.
- Gib die Lieferung nach Sprendlingen an Marco.
- Wie ist der Stand bei der 1051?
- Wie schnell waren wir heute beim Liefern?
Gutscheine und Gäste
Die Sommeraktion läuft seit zwei Wochen. Bringt sie was? Deine Stammgäste siehst du, sobald du Gästedaten freigibst.
Wie oft wurde SOMMER20 schon eingelöst?
47 Mal. Bis zum Limit sind noch 53 übrig.
- Schalte den Gutschein SOMMER20 ab.
- Nimm die Ankündigung zum Ruhetag raus.
- Wie oft hat Familie Weber schon bestellt?
Nicht nur reden
Ein Satz. Schon erledigt.
Samstag, 19 Uhr, du stehst selbst am Ofen. Du sagst einen Satz, und dein Assistent erledigt den Handgriff, für den du sonst ans Tablet müsstest. Natürlich nur, wenn du es erlaubst.
Die Küche ist voll. Pausier die Lieferungen für 30 Minuten.
Lieferungen pausiert, Abholung läuft weiter
Nimm die neue Bestellung an.
Nach deinem Ja angenommen, die Küche legt los
Die 1042 ist fertig.
Als fertig markiert, bereit zur Abholung
Gib die Lieferung nach Sprendlingen an Marco.
Marco übernimmt die Tour
Schalte den Gutschein SOMMER20 ab.
Der Gutschein ist im Shop nicht mehr einlösbar
Leg eine Kategorie Sommerspecials an.
Neue Kategorie auf deiner Karte
Verbinden
In zwei Minuten startklar.
Montagmorgen, Ruhetag, der Kaffee ist noch warm. Bis er kalt ist, bist du fertig. Kein Techniker, nichts zu installieren.
GastroSystem hinzufügen
Du öffnest Claude oder ChatGPT und fügst GastroSystem als Verbindung hinzu. Das sind ein paar Tipps.
In deiner App freigeben
Deine GastroSystem App zeigt dir, was der Assistent darf. Du bestätigst als Inhaber, fertig.
Losfragen
Ab jetzt redest du mit deinem Laden. Am Rechner, am Handy, überall wo dein Assistent läuft.
Sicherheit
Du hast den Schlüssel. Immer.
Deine neue Aushilfe bekommt am ersten Tag auch nicht den Schlüssel zum Tresor. Dein Assistent genauso wenig. Was er sehen und anfassen darf, legst du fest.
Nur du gibst frei
Verbinden kann nur der Inhaber. Direkt in der GastroSystem App und mit erneuter Bestätigung.
Nur schauen oder mit anpacken
Du entscheidest, ob dein Assistent nur Zahlen sieht oder auch Bestellungen annehmen und die Karte ändern darf.
Gästedaten bleiben zu
Namen, Telefonnummern und Adressen deiner Gäste sieht er erst, wenn du das ausdrücklich erlaubst.
Heikles nur mit Rückfrage
Was sich nicht zurücknehmen lässt, ist als heikel markiert: Löschen und das Annehmen oder Ablehnen einer Bestellung, weil dabei Geld eingezogen oder erstattet wird. So fragt dein Assistent vorher nach.
Kasse und Finanzamt bleiben tabu
Kasse, Storno, TSE, DATEV, deine Zahlungseinstellungen und dein Personal kann dein Assistent gar nicht erreichen.
Jederzeit trennen
Unter Konto › Verbundene Apps trennst du jede Verbindung mit einem Tipp. Verlässt jemand dein Team, ist seine Verbindung sofort weg.
Häufige Fragen
Welche KI-Assistenten funktionieren?
Claude und ChatGPT. Du verbindest GastroSystem dort, wo du ohnehin schon mit deiner KI arbeitest.
Was ist MCP?
MCP ist der gemeinsame Anschluss, über den KI-Apps wie Claude mit anderen Programmen reden. Für dich heißt das: GastroSystem steckt einfach drin, ohne Bastelei.
Kann der Assistent etwas kaputt machen?
Nur, was du freigibst. Gibst du nur das Schauen frei, sieht er Zahlen und ändert nichts. Löschen und das Annehmen oder Ablehnen einer Bestellung sind als heikel markiert, damit dein Assistent vorher nachfragt. An Kasse, TSE und deine Zahlungseinstellungen kommt er grundsätzlich nicht.
Sieht die KI meine Gästedaten?
Nicht ohne dein Ja. Namen, Telefonnummern und Adressen bleiben ausgeblendet, bis du Gästedaten bei der Freigabe ausdrücklich einschaltest.
Wie aktuell sind die Antworten?
Live. Dein Assistent fragt bei jeder Frage direkt in deinem GastroSystem nach, nicht in einer Kopie von gestern.
Ich habe mehrere Standorte. Geht das?
Ja. Jede Verbindung gilt für genau einen Standort. Du verbindest einfach jeden Standort einzeln.
Kann ich die Verbindung wieder trennen?
Jederzeit, in der App unter Konto › Verbundene Apps. Ab diesem Moment kommt dein Assistent nicht mehr an deine Daten.