Verbunden mit dem, was du schon nutzt
GastroSystem hängt sich an die Werkzeuge deines Betriebs an, statt sie zu ersetzen: Stripe oder Mollie für die Zahlungen, fiskaly für die gesetzlich vorgeschriebene TSE, DSFinV-K und DATEV für Prüfung und Steuerberater, Epson-Bondrucker für Küche und Theke. Wir listen hier nur, was heute läuft.
GastroSystem-Integrationen verbinden Bestellsystem und Kasse mit deinem Zahlungsanbieter, deiner TSE, deiner Buchhaltung und deinen Bondruckern — ohne dass du eine Schnittstelle programmieren lässt.
Zahlungen: Stripe oder Mollie
Du entscheidest dich für Stripe oder Mollie und richtest das Konto aus der App heraus ein. Das Geld deiner Gäste geht auf dein eigenes Konto bei diesem Anbieter, nicht über uns — wir sind zu keinem Zeitpunkt Zwischenhändler und nehmen keine Marge auf die Transaktion. Welche Zahlarten dein Bestellshop anbietet, entscheidest du in der App und nicht im Dashboard des Anbieters.
PayPal auf drei Wegen
PayPal kannst du mit deinen eigenen PayPal-Zugangsdaten anbinden, über Mollie laufen lassen oder über Stripe. Die drei Wege rechnen und erstatten an unterschiedlichen Stellen ab, deshalb hält GastroSystem sie auseinander: jede Bestellung merkt sich, über welchen Weg sie bezahlt wurde.
Apple Pay und Google Pay
Bei Stripe sind Apple Pay und Google Pay keine eigenen Zahlarten, sondern Wallets, die auf der Kartenzahlung aufsetzen — sie erscheinen automatisch auf den Geräten, die sie unterstützen, sobald Kartenzahlung aktiv ist. Bei Mollie sind es eigene Zahlarten, die du einzeln an- und abschalten kannst.
Kartenzahlung an der Theke
An der Kasse nimmst du Karten über einen Kartenleser an, den du mit Stripe oder Mollie koppelst. Du kannst stattdessen auch das Girocard-Terminal weiternutzen, das du von deiner Bank hast: die Kasse sieht die Karte dann nicht, bucht den Betrag aber als eigene Zahlart und hält ihn in Tagesabschluss und Berichten von Bargeld und Online-Umsatz getrennt — abgerechnet wird er weiterhin über deine Bank.
TSE und KassenSichV: fiskaly
Die gesetzlich vorgeschriebene technische Sicherheitseinrichtung läuft über die fiskaly Cloud-TSE. Du musst dafür nichts einrichten und keinen Schlüssel eintragen: Mit der Kasse wird deine TSE automatisch angelegt, danach wird jeder Vorgang nach § 146a AO signiert. Kein USB-Stick, keine Hardware-Wartung, kein Austausch nach fünf Jahren.
Buchhaltung: DSFinV-K und DATEV
Zwei Exporte für zwei Leser. Der DSFinV-K-Export ist das vollständige Archiv für die Kassennachschau: jeder Beleg, jede Position, jede Signatur, als Monat oder Wirtschaftsjahr. Der DATEV-Buchungsstapel ist die verdichtete Fassung für deinen Steuerberater — ein Buchungssatz je Kassenabschluss, mit Kontenrahmen SKR03 oder SKR04. Beide erzeugst du im Dashboard und lädst sie herunter.
Bondruck: Epson (ESC/POS)
GastroSystem druckt auf Epson-Bondruckern der TM-Serie, verbunden per LAN, Bluetooth oder USB. Mehrere Drucker pro Standort sind vorgesehen — einer an der Theke, einer in der Küche —, und du legst fest, welcher Bon wo herauskommt.
Häufige Fragen zu Integrationen
Kann ich DATEV-Exporte direkt meinem Steuerberater schicken?
Ja. Du erzeugst im Dashboard einen DATEV-Buchungsstapel für einen Zeitraum und schickst die Datei weiter; dein Steuerberater importiert sie in DATEV. Für eine Kassennachschau nimmst du nicht diese Datei, sondern den DSFinV-K-Export — der enthält den vollständigen Einzelnachweis.
Muss ich die TSE selbst einrichten?
Nein. Mit der Kasse wird deine fiskaly Cloud-TSE automatisch angelegt und mit deiner Kasse verknüpft. Du trägst keinen Schlüssel ein und bestellst keine Hardware. Den Status siehst du unter Finanzen.
Kann ich mein vorhandenes Kartenterminal weiternutzen?
Ja. Das Girocard-Terminal deiner Bank läuft weiter wie bisher — die Kasse bekommt die Zahlung nicht mit, du buchst sie an der Kasse als Kartenzahlung am eigenen Terminal. Sie erscheint dann getrennt von Bargeld und Online-Zahlungen in Tagesabschluss und Berichten, weil sie sich gegen deinen Bankauszug abgleicht und nicht gegen die Kasse.
Muss ich mich zwischen Stripe und Mollie entscheiden?
Ja, pro Standort läuft ein Anbieter. Beide können Karte, Apple Pay, Google Pay und PayPal; die Unterschiede liegen bei den weiteren Zahlarten und beim Kartenleser für die Theke. Wechseln kannst du später, die alten Bestellungen behalten dabei den Weg, über den sie bezahlt wurden.