Verbonden met wat je al gebruikt
GastroSystem koppelt zich aan de hulpmiddelen van je zaak, in plaats van ze te vervangen: Stripe of Mollie voor de betalingen, fiskaly voor de wettelijk verplichte TSE, DSFinV-K en DATEV voor controle en boekhouder, Epson-bonprinters voor keuken en toonbank. We vermelden hier alleen wat vandaag al werkt.
GastroSystem-integraties koppelen je bestelsysteem en kassa aan je betaalprovider, je TSE, je boekhouding en je bonprinters — zonder dat je een koppeling laat programmeren.
Betalingen: Stripe of Mollie
Je kiest voor Stripe of Mollie en richt het account rechtstreeks vanuit de app in. Het geld van je gasten gaat naar je eigen rekening bij die provider, niet via ons — wij zijn op geen enkel moment tussenpersoon en nemen geen marge op de transactie. Welke betaalmethoden je bestelshop aanbiedt, bepaal je in de app en niet in het dashboard van de provider.
PayPal via drie wegen
PayPal kun je koppelen met je eigen PayPal-inloggegevens, laten lopen via Mollie of via Stripe. De drie wegen verrekenen en verwerken terugbetalingen op verschillende plekken, daarom houdt GastroSystem ze uit elkaar: elke bestelling onthoudt via welke weg die is betaald.
Apple Pay en Google Pay
Bij Stripe zijn Apple Pay en Google Pay geen aparte betaalmethoden, maar wallets die voortbouwen op de kaartbetaling — ze verschijnen automatisch op apparaten die ze ondersteunen, zodra kaartbetaling actief is. Bij Mollie zijn het aparte betaalmethoden die je afzonderlijk aan- en uitzet.
Kaartbetaling aan de toog
Aan de kassa neem je kaarten aan via een kaartlezer die je koppelt met Stripe of Mollie. Je kunt in plaats daarvan ook het pinapparaat van je bank blijven gebruiken: de kassa ziet de kaart dan niet, maar boekt het bedrag wel als eigen betaalmethode en houdt het in dagafsluiting en rapportages gescheiden van contant en online omzet — afgerekend wordt er nog steeds via je bank.
TSE en KassenSichV: fiskaly
De wettelijk verplichte technische beveiligingsvoorziening loopt via de fiskaly cloud-TSE. Je hoeft daarvoor niets in te richten en geen sleutel in te voeren: samen met de kassa wordt je TSE automatisch aangemaakt, waarna elke transactie volgens § 146a AO wordt gesigneerd. Geen USB-stick, geen hardware-onderhoud, geen vervanging na vijf jaar.
Boekhouding: DSFinV-K en DATEV
Twee exports voor twee lezers. De DSFinV-K-export is het volledige archief voor een belastingcontrole: elke bon, elke regel, elke signatuur, als maand of boekjaar. Het DATEV-boekingsbestand is de verdichte versie voor je boekhouder — één boeking per kassa-afsluiting, met rekeningschema SKR03 of SKR04. Beide genereer je in het dashboard en download je vanuit daar.
Bondrukken: Epson (ESC/POS)
GastroSystem drukt af op Epson-bonprinters uit de TM-serie, verbonden via LAN, Bluetooth of USB. Meerdere printers per vestiging zijn mogelijk — één bij de toog, één in de keuken —, en jij bepaalt welke bon waar uitkomt.
Veelgestelde vragen over koppelingen
Wat is er allemaal gekoppeld?
Stripe, Mollie en PayPal voor betalingen, de cloud-TSE van fiskaly, de DSFinV-K-export voor de kassacontrole, de DATEV-export voor je boekhouder, Epson-bonprinters uit de TM-serie en bonnen als pdf per e-mail. Hier staat alleen wat vandaag al werkt.
Kost dat extra?
Nee. Je betaalt niets voor het feit dat iets gekoppeld is. De kosten van je betaalprovider rekent hij rechtstreeks met jou af.
Moet ik kiezen tussen Stripe en Mollie?
Nee. Elke betaalmethode loopt via precies één aanbieder, maar je kunt beide aansluiten, bijvoorbeeld kaart via Stripe en iDEAL via Mollie. PayPal loopt via je eigen zakelijke account, via Mollie of via Stripe.
Moet ik de TSE zelf instellen?
Nee. Met de module Kassa wordt je cloud-TSE van fiskaly automatisch aangemaakt en aan je kassa gekoppeld. Je tikt geen inloggegevens over en bestelt geen hardware.
Kan ik DATEV-exports rechtstreeks naar mijn boekhouder sturen?
Ja. Je maakt het bestand voor een maand of een jaar en stuurt het door. Het is gebouwd om in te lezen in DATEV, met SKR03 of SKR04. Voor een kassacontrole gebruik je de DSFinV-K-export.
Kan ik mijn bestaande kaartterminal blijven gebruiken?
Ja. Het terminal van je bank blijft werken zoals voorheen. Je tikt aan de kassa 'Kaart op eigen terminal', en de betaling staat in de afsluiting los van contant en online betalingen. Met een kaartlezer van Stripe of een terminal van Mollie stuurt de kassa het bedrag rechtstreeks naar het apparaat.
Kan ik eigen programma's aan GastroSystem koppelen?
Nee. Een open toegang voor software van derden bieden we niet aan.