KassenSichV — de kassaverordening uitgelegd
De Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) werkt de eisen voor elektronische kassasystemen uit. Wat betekent dat voor de horeca?
Wat is de KassenSichV?
De Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) is een verordening van het Duitse ministerie van Financiën die op 1 januari 2020 in werking is getreden. Ze werkt §146a van de Duitse Abgabenordnung uit en regelt de technische eisen voor elektronische registratiesystemen — met name de TSE-plicht, de bonuitgifteplicht en de meldplicht bij de Duitse fiscus.
De KassenSichV hangt nauw samen met de TSE-plicht en de GoBD-eisen.
Let op: dit artikel dient als algemene informatie en vormt geen juridisch advies. Neem bij concrete vragen contact op met je boekhouder of een gespecialiseerde advocaat.
Bronnen: KassenSichV — volledige tekst, §146a AO — ordeningsvoorschrift
De 5 kernverplichtingen van de KassenSichV
Deze verplichtingen volgen uit de Kassensicherungsverordnung:
TSE-plicht
Elk elektronisch kassasysteem moet uitgerust zijn met een gecertificeerde technische beveiligingsvoorziening (TSE).
Bonuitgifteplicht
Voor elke transactie moet een bon worden opgesteld — op papier of digitaal. Een vrijstelling is alleen in uitzonderingsgevallen mogelijk.
Uniforme digitale interface
Kassagegevens moeten exporteerbaar zijn in het uniforme DSFinV-K-formaat — voor belastingcontroles door de Duitse fiscus.
Meldplicht
Elektronische kassasystemen moeten bij de bevoegde Duitse fiscus aan- en afgemeld worden.
Registratieplicht
Alle handelingen moeten volledig geregistreerd worden — inclusief storneringen, oefenboekingen en systeemstoringen.
Gevolgen bij KassenSichV-overtredingen
Het niet naleven van de KassenSichV kan aanzienlijke gevolgen hebben:
Boete
Overtredingen van de KassenSichV kunnen bestraft worden met boetes tot 25.000 euro.
Bijschatting
Bij een ontbrekende of gebrekkige TSE kan de Duitse fiscus de omzet schatten — doorgaans in het nadeel van de zaak.
Kascontrole
De Duitse fiscus kan zonder vooraankondiging een kascontrole uitvoeren en alle gegevens direct controleren.
KassenSichV-conform met GastroSystem
GastroSystem voldoet aan alle eisen van de Kassensicherungsverordnung:
Geïntegreerde cloud-TSE
BSI-gecertificeerde cloud-TSE — automatisch actief bij elke boeking, zonder extra hardware.
Automatische bonuitgifte
Bonnen worden automatisch aangemaakt — digitaal via de app of als papieren bon via de ticketprinter.
DSFinV-K met één druk op de knop
Exporteer alle kassagegevens in het voorgeschreven DSFinV-K-formaat — altijd klaar voor de belastingcontrole.
Volledige registratie
Elke handeling wordt volledig geregistreerd — storneringen, correcties en systeemgebeurtenissen inbegrepen.
Meer gidsen
Bonplicht in de horeca
Sinds 2020 moeten alle horeca-uitbaters bij elke transactie een bon uitgeven. Wat betekent dat concreet voor jou? →
Allergenenetikettering in de horeca
Sinds 2014 zijn alle horeca-uitbaters verplicht om allergenen in hun gerechten te vermelden. Zo pas je de regels correct toe. →
GoBD in de horeca
De GoBD regelen de digitale boekhouding in Duitsland. Wat betekent dat voor jouw restaurant en hoe blijf je conform? →
Hygiëneverordening & digitalisering
HACCP, temperatuurcontroles, schoonmaakprotocollen — hoe digitale tools het naleven van hygiënevoorschriften in de horeca makkelijker maken. →
TSE-plicht in de horeca
Sinds 2020 moeten elektronische kassasystemen uitgerust zijn met een gecertificeerde TSE. Wat betekent dat voor jouw restaurant — en wat gebeurt er als je de termijn mist? →
AVG in de horeca
De Algemene Verordening Gegevensbescherming raakt elke horecazaak. Van reserveringsgegevens tot nieuwsbrieven en cameratoezicht — waar moet je op letten? →
Leveringszones plannen: zo bepaal je je verzorgingsgebied
Radius of polygoon — wie zijn leveringszones gericht plant, bezorgt winstgevender, sneller en met minder misritten. →
Personeelsplanning in de horeca
Werkroosters die werken: zo dek je piekmomenten betrouwbaar af, zonder onnodige loonkosten te maken. →
Marketing voor horeca-uitbaters: wat echt werkt
Geen marketingbudget voor bureaus nodig — deze vijf kanalen beheer je zelf, en ze leveren meetbare gasten op. →
Foodcost berekenen: de belangrijkste kengetal in de horeca
Wie zijn grondstofkosten niet kent, stuurt blind. Zo bereken je het foodcostpercentage en verlaag je het gericht. →
Veelgestelde vragen over de KassenSichV
Geldt de KassenSichV ook voor open winkelkassa's?
Nee. De KassenSichV geldt alleen voor elektronische registratiesystemen. Open winkelkassa's vallen er niet onder, maar hebben wel eigen documentatieplichten.
Wat is het verschil tussen de KassenSichV en de TSE-plicht?
De KassenSichV is de verordening die de TSE-plicht uitwerkt. De TSE is de technische beveiligingsmodule die door de KassenSichV wordt voorgeschreven.
Kan ik vrijgesteld worden van de bonuitgifteplicht?
In uitzonderingsgevallen kan de Duitse fiscus een vrijstelling verlenen — bijvoorbeeld bij pure baliewerking met lage bedragen. Hiervoor is een aanvraag bij de Duitse fiscus nodig.
Wat is de DSFinV-K?
De DSFinV-K (de digitale interface van de Duitse belastingdienst voor kassasystemen) is een gestandaardiseerd exportformaat voor kassagegevens dat bij belastingcontroles overlegd moet worden.
Is GastroSystem KassenSichV-conform?
Ja. GastroSystem voldoet aan alle eisen: TSE, bonuitgifte, DSFinV-K-export en volledige registratie.
KassenSichV zonder hoofdpijn
GastroSystem regelt de compliance — jij zorgt voor je gasten. Geen juridisch advies — raadpleeg bij twijfel je boekhouder of een advocaat.
Overtuig jezelf.
Bedankt!
We nemen binnen 24 uur contact met je op.