KassenSichV — Kassensicherungsverordnung förklarad
Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) konkretiserar kraven på elektroniska kassasystem. Vad innebär den för restaurangbranschen?
Vad är KassenSichV?
Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) är en förordning från det tyska förbundsfinansministeriet som trädde i kraft 2020-01-01. Den konkretiserar §146a i Abgabenordnung och reglerar de tekniska kraven på elektroniska registreringssystem — särskilt TSE-plikten, kvittoutfärdandeplikten och anmälningsplikten hos tyska skattemyndigheten.
KassenSichV hänger nära samman med TSE-plikten och GoBD-kraven.
Observera: Den här guiden ger allmän information och utgör inte juridisk rådgivning. Vid konkreta frågor bör du kontakta din redovisningskonsult eller en jurist.
Källor: KassenSichV — fulltext, §146a AO — ordningsföreskrift
De 5 kärnplikterna i KassenSichV
Dessa plikter följer av Kassensicherungsverordnung:
TSE-plikt
Varje elektroniskt kassasystem måste ha en certifierad teknisk säkerhetsanordning (TSE).
Kvittoutfärdandeplikt
Ett kvitto måste skapas för varje affärshändelse — på papper eller digitalt. Undantag är bara möjligt i särskilda fall.
Enhetligt digitalt gränssnitt
Kassadata måste kunna exporteras i det enhetliga formatet DSFinV-K — för skatterevisioner.
Anmälningsplikt
Elektroniska kassasystem måste anmälas och avanmälas hos behörig tysk skattemyndighet.
Loggningsplikt
Alla händelser måste loggas utan luckor — inklusive annulleringar, träningsbokningar och systemavbrott.
Konsekvenser vid KassenSichV-överträdelser
Att inte följa KassenSichV kan få allvarliga följder:
Böter
Överträdelser mot KassenSichV kan bestraffas med böter på upp till 25 000 euro.
Tilläggsuppskattning
Vid saknad eller bristfällig TSE kan tyska skattemyndigheten uppskatta omsättningen — regelmässigt till verksamhetens nackdel.
Kassakontroll
Tyska tyska skattemyndigheten kan utan föranmälan genomföra en kassakontroll och granska all data direkt.
KassenSichV-kompatibelt med GastroSystem
GastroSystem uppfyller alla krav i Kassensicherungsverordnung:
Integrerad moln-TSE
BSI-certifierad moln-TSE — automatiskt aktiv vid varje bokning, utan extra hårdvara.
Automatiskt kvittoutfärdande
Kvitton skapas automatiskt — digitalt via appen eller som papperskvitto via kvittoskrivaren.
DSFinV-K med ett knapptryck
Exportera all kassadata i det föreskrivna DSFinV-K-formatet — alltid redo för skatterevisionen.
Fullständig loggning
Varje händelse loggas utan luckor — annulleringar, korrigeringar och systemhändelser ingår.
Fler guider
Kvittoplikt inom restaurangbranschen
Sedan 2020 måste alla restauratörer utfärda ett kvitto vid varje affärshändelse. Vad innebär det konkret för dig? →
Allergenmärkning inom restaurangbranschen
Sedan 2014 är alla restauratörer skyldiga att märka allergener i sina rätter. Så genomför du bestämmelserna korrekt. →
GoBD inom restaurangbranschen
GoBD reglerar den digitala bokföringen i Tyskland. Vad innebär det för din restaurang och hur förblir du regelefterlevande? →
Hygienförordning och digitalisering
HACCP, temperaturkontroller, städprotokoll — så underlättar digitala verktyg efterlevnaden av hygienbestämmelser inom restaurangbranschen. →
TSE-plikt inom restaurangbranschen
Sedan 2020 måste elektroniska kassasystem ha en certifierad TSE. Vad innebär det för din restaurang — och vad händer om du missar fristen? →
GDPR inom restaurangbranschen
Dataskyddsförordningen berör varje restaurangverksamhet. Från bokningsdata via nyhetsbrev till kameraövervakning — vad behöver du tänka på? →
Planera leveransområden: så definierar du ditt upptagningsområde
Oavsett radie eller polygon — den som planerar sina leveransområden noggrant levererar mer lönsamt, snabbare och med färre felkörningar. →
Personalplanering inom restaurangbranschen
Skiftscheman som fungerar: så täcker du rusningstider tillförlitligt utan att skapa onödiga lönekostnader. →
Marknadsföring för restauratörer: vad som verkligen fungerar
Ingen marknadsföringsbudget för byråer behövs — dessa fem kanaler når du själv, och de ger mätbart fler gäster. →
Beräkna foodcost: det viktigaste nyckeltalet inom restaurangbranschen
Den som inte känner till sin råvarukostnad styr blint. Så beräknar du foodcost-andelen och sänker den målmedvetet. →
Vanliga frågor om KassenSichV
Gäller KassenSichV även öppna kassalådor?
Nej. KassenSichV gäller bara elektroniska registreringssystem. Öppna kassalådor berörs inte, men har egna dokumentationsplikter.
Vad är skillnaden mellan KassenSichV och TSE-plikten?
KassenSichV är förordningen som konkretiserar TSE-plikten. TSE:n är den tekniska säkerhetsmodulen som föreskrivs av KassenSichV.
Kan jag befrias från kvittoutfärdandeplikten?
I särskilda fall kan tyska skattemyndigheten bevilja befrielse — till exempel vid ren diskförsäljning med små belopp. En ansökan hos tyska skattemyndigheten krävs.
Vad är DSFinV-K?
DSFinV-K (den tyska skatteförvaltningens digitala gränssnitt för kassasystem) är ett standardiserat exportformat för kassadata som måste lämnas in vid skatterevisioner.
Är GastroSystem KassenSichV-kompatibelt?
Ja. GastroSystem uppfyller alla krav: TSE, kvittoutfärdande, DSFinV-K-export och fullständig loggning.
KassenSichV utan huvudvärk
GastroSystem tar hand om regelefterlevnaden — du tar hand om dina gäster. Ingen juridisk rådgivning — kontakta redovisningskonsult eller jurist vid tveksamhet.
Övertyga dig själv.
Tack!
Vi hör av oss inom 24 timmar.