KassenSichV: Uredba o zaštiti blagajni objašnjena
Uredba o zaštiti blagajni (KassenSichV) precizira zahtjeve za elektroničke blagajne. Što ona znači za ugostiteljstvo?
Što je KassenSichV?
Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) je uredba njemačkog Saveznog ministarstva financija koja je stupila na snagu 01.01.2020. Ona razrađuje §146a Abgabenordnung (njemački porezni zakonik) i propisuje tehničke zahtjeve za elektroničke sustave evidencije, ponajprije obvezu TSE, obvezu izdavanja računa i obvezu prijave poreznoj upravi.
KassenSichV je usko povezana s obvezom TSE i zahtjevima GoBD.
Napomena: ovaj vodič služi samo za opće informiranje i nije pravni savjet. Za konkretna pitanja obrati se svom poreznom savjetniku ili specijaliziranom odvjetniku.
Izvori: KassenSichV
5 ključnih obveza iz KassenSichV
Ove obveze proizlaze iz uredbe KassenSichV:
Obveza TSE
Svaka elektronička blagajna mora imati certificirani tehnički sigurnosni uređaj (TSE).
Obveza izdavanja računa
Za svaku poslovnu transakciju mora se izdati račun, na papiru ili digitalno. Izuzeće je moguće samo u iznimnim slučajevima.
Jedinstveno digitalno sučelje
Podaci blagajne moraju se moći izvesti u jedinstvenom formatu DSFinV-K, za porezni nadzor koji provodi porezna uprava.
Obveza prijave
Elektroničke blagajne moraju se prijaviti i odjaviti kod nadležne porezne uprave.
Obveza bilježenja
Svi postupci moraju se bilježiti bez ikakvih praznina, uključujući storniranja, probna knjiženja i ispade sustava.
Posljedice kršenja KassenSichV
Nepoštivanje KassenSichV može imati ozbiljne posljedice:
Novčana kazna
Kršenja KassenSichV mogu se kazniti novčanim kaznama do 25.000 Euro.
Procjena prometa
Ako TSE nedostaje ili ne radi ispravno, porezna uprava može procijeniti tvoj promet, i to u pravilu na tvoju štetu.
Nenajavljena kontrola blagajne
Porezna uprava može bez najave provesti kontrolu blagajne (Kassennachschau) i odmah provjeriti sve podatke.
Usklađen s KassenSichV uz GastroSystem
GastroSystem ispunjava sve zahtjeve uredbe KassenSichV:
Cloud TSE
Cloud TSE s BSI certifikatom: automatski aktivan kod svakog knjiženja, bez dodatnog hardvera.
Automatsko izdavanje računa
Računi se izrađuju automatski, digitalno u aplikaciji ili na papiru preko pisača računa.
DSFinV-K jednim klikom
Izvezi sve podatke blagajne u propisanom formatu DSFinV-K. Uvijek spreman za porezni nadzor.
Potpuno bilježenje
Svaki postupak bilježi se bez praznina, uključujući storniranja, ispravke i događaje u sustavu.
Više vodiča
Obveza izdavanja računa u ugostiteljstvu
Od 2020. svi ugostitelji moraju za svaki poslovni događaj izdati račun. Što to konkretno znači za vas? →
Označavanje alergena u ugostiteljstvu
Od 2014. svi ugostitelji moraju označiti alergene u svojim jelima. Evo kako pravilno provodite propise. →
GoBD u ugostiteljstvu
GoBD regulira digitalno knjigovodstvo u Njemačkoj. Što to znači za vaš restoran i kako ostajete sukladni? →
Higijenska uredba i digitalizacija
HACCP, kontrole temperature, protokoli čišćenja — kako digitalni alati olakšavaju poštivanje higijenskih propisa u ugostiteljstvu. →
Obveza TSE u ugostiteljstvu
Od 2020. elektroničke blagajne moraju imati certificirani TSE. Što to znači za tvoj restoran i što se događa ako propustiš rok? →
GDPR u ugostiteljstvu
Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) odnosi se na svaki ugostiteljski objekt. Od podataka o rezervacijama preko newslettera do videonadzora: na što moraš paziti? →
Planiranje zona dostave: kako definirati svoje područje dostave
Polumjer ili poligon — tko pažljivo planira zone dostave, dostavlja profitabilnije, brže i s manje nepotrebnih vožnji. →
Planiranje osoblja u ugostiteljstvu
Rasporedi smjena koji funkcioniraju: kako pouzdano pokriti vršne sate bez nepotrebnih troškova rada. →
Marketing za ugostitelje: što stvarno funkcionira
Nije potreban marketinški proračun za agencije — ovih pet kanala možete koristiti sami i donose mjerljive goste. →
Izračun food costa: najvažniji pokazatelj u ugostiteljstvu
Tko ne poznaje trošak robe, upravlja slijepo. Ovako izračunavate udio food costa i smanjujete ga ciljano. →
Česta pitanja o KassenSichV
Vrijedi li KassenSichV i za otvorene blagajne?
Ne. KassenSichV vrijedi samo za elektroničke sustave evidencije. Otvorene blagajne (offene Ladenkasse) nisu obuhvaćene, ali imaju vlastite obveze dokumentiranja.
Koja je razlika između KassenSichV i obveze TSE?
KassenSichV je uredba koja razrađuje obvezu TSE. TSE je tehnički sigurnosni modul koji KassenSichV propisuje.
KassenSichV bez glavobolje
GastroSystem brine o usklađenosti, a ti o svojim gostima. Ovo nije pravni savjet: u slučaju dvojbe obrati se poreznom savjetniku ili specijaliziranom odvjetniku.
Uvjeri se sam.
Hvala lijepa!
Javit ćemo ti se u roku od 24 sata.