Vodič

Obveza izdavanja računa u ugostiteljstvu

Od 2020. svi ugostitelji moraju za svaki poslovni događaj izdati račun. Što to konkretno znači za vas?

Postani TSE-sukladan odmah

Što je obveza izdavanja računa?

Obveza izdavanja računa (§146a st. 2 AO) obvezuje svakog poduzetnika koji koristi elektronički sustav evidentiranja da za svaki poslovni događaj izradi račun i pruži ga kupcu. Račun se može izdati u papirnatom obliku ili — uz suglasnost kupca — elektronički. U ugostiteljstvu to obuhvaća svaki bon, bilo za narudžbu za stolom, preuzimanje ili dostavu.

Izvori: §146a AO — Savezno ministarstvo financija, BMF dopis od 29.06.2020.

Što trebate imati na umu?

Ovi zahtjevi vrijede za sve ugostiteljske objekte s elektroničkim blagajničkim sustavom:

  1. Račun za svaki poslovni događaj

    Za svaki poslovni događaj mora se izdati račun — čak i za najmanji iznos.

  2. Obveza TSE-a

    Vaš blagajnički sustav mora imati certificirani tehnički sigurnosni uređaj (TSE).

  3. Obvezni podaci na računu

    Puno ime i adresa, datum, količina i vrsta isporuke/usluge, naknada i iznos poreza, TSE potpis.

  4. Čuvanje

    Svi računi i blagajnički podaci moraju se čuvati 10 godina.

  5. Elektronički računi

    Digitalni računi su dopušteni — ali kupac mora dati suglasnost. Papir je standard.

Koje kazne prijete?

Za kršenje obveze izdavanja računa ili TSE obveze prijete osjetne novčane kazne:

€ 25.000

Novčana kazna

Za namjerna kršenja obveze izdavanja računa prijete novčane kazne do 25.000 eura.

Procjena

Porezna revizija

Nepravilno vođenje blagajne može dovesti do procjene prometa od strane poreznog ureda.

Odmah

Iznenadna provjera blagajne

Porezni ured može u bilo kojem trenutku bez najave provesti provjeru blagajne.

Kako GastroSystem pomaže s obvezom izdavanja računa

GastroSystem čini poštivanje obveze izdavanja računa jednostavnim i automatskim:

Automatsko izdavanje računa

Svaki bon sadrži sve obvezne podatke uključujući TSE potpis — automatski.

Digitalni računi

Šaljite račune e-poštom ili QR kodom — ekološki i u skladu s DSGVO-om.

TSE integracija

Naš blagajnički sustav je TSE-certificiran i ispunjava sve zahtjeve zakona o blagajnama.

Potpuna arhivacija

Svi računi se automatski digitalno arhiviraju — 10 godina, u skladu s GoBD-om.

Isprobaj besplatno

Više vodiča

Označavanje alergena u ugostiteljstvu

Od 2014. svi ugostitelji moraju označiti alergene u svojim jelima. Evo kako pravilno provodite propise. →

GoBD u ugostiteljstvu

GoBD regulira digitalno knjigovodstvo u Njemačkoj. Što to znači za vaš restoran i kako ostajete sukladni? →

Higijenska uredba i digitalizacija

HACCP, kontrole temperature, protokoli čišćenja — kako digitalni alati olakšavaju poštivanje higijenskih propisa u ugostiteljstvu. →

TSE obveza u gastronomiji

Od 2020. elektronicki blagajnicki sustavi moraju imati certificiranu TSE. →

KassenSichV objasnjenje

KassenSichV definira zahtjeve za elektronicke blagajne. →

GDPR u gastronomiji

GDPR utjece na svaki restoran. →

Planiranje zona dostave: kako definirati svoje područje dostave

Polumjer ili poligon — tko pažljivo planira zone dostave, dostavlja profitabilnije, brže i s manje stresa. →

Planiranje osoblja u ugostiteljstvu

Rasporedi smjena koji funkcioniraju: kako pouzdano pokriti vršne sate bez nepotrebnih troškova rada. →

Marketing za ugostitelje: što stvarno funkcionira

Nije potreban marketinški proračun za agencije — ove pet kanala možete koristiti sami i donose konkretne rezultate. →

Izračun food costa: najvažniji pokazatelj u ugostiteljstvu

Tko ne poznaje trošak robe, upravlja slijepo. Ovako izračunavate udio food costa i smanjujete ga. →

Česta pitanja o obvezi izdavanja računa

Moram li izdati račun i za iznose od nekoliko centi?

Da. Obveza izdavanja računa vrijedi za svaki poslovni događaj — bez obzira na iznos.

Što ako kupac ne želi račun?

Morate izraditi račun i ponuditi ga. Ako ga kupac ne prihvati, smijete ga baciti.

Jesu li digitalni računi dopušteni?

Da — ako kupac pristane. To se može učiniti putem e-pošte, QR koda ili aplikacije.

Trebam li TSE?

Da. Svaki elektronički blagajnički sustav u Njemačkoj mora od 2023. imati certificirani TSE.

Je li GastroSystem TSE-sukladan?

Da. Naš blagajnički sustav je TSE-certificiran i ispunjava sve zakonske zahtjeve.

Krenite s TSE-sukladnošću odmah

GastroSystem čini obveze izdavanja računa jednostavnima — automatski, digitalno, pravno sigurno.

Preuzmite na App Store Nabavite na Google Play

Zatraži demo