Obveza TSE u ugostiteljstvu
Od 2020. elektroničke blagajne moraju imati certificirani TSE. Što to znači za tvoj restoran i što se događa ako propustiš rok?
Što je TSE?
Tehnički sigurnosni uređaj (TSE) je sigurnosni modul koji je od 01.01.2020. prema §146a njemačkog Poreznog zakonika (Abgabenordnung, AO) obvezan za sve elektroničke blagajne u Njemačkoj. TSE kriptografski potpisuje svaku poslovnu transakciju i pohranjuje je tako da se ne može manipulirati. Cilj je spriječiti prijevare s blagajnom i utaju poreza.
Napomena: ovaj vodič služi samo za opće informiranje i nije pravni savjet. Za konkretna pitanja obrati se svom poreznom savjetniku ili specijaliziranom odvjetniku.
Izvori: 146a AO
Ovo moraš znati kao ugostitelj
Ovi zahtjevi vrijede za sve objekte s elektroničkim blagajnama:
Koristi certificirani TSE
Tvoja blagajna mora imati TSE certificiran od BSI-ja (njemačkog Saveznog ureda za informacijsku sigurnost): kao hardverski modul (USB/SD) ili TSE u oblaku.
Potpiši svaku transakciju
Svaku poslovnu transakciju (prodaju, storno, povrat) TSE kriptografski potpisuje i označava jedinstvenim brojačem.
Poštuj obvezu izdavanja računa
Od 01.01.2020. za svaku poslovnu transakciju mora se izdati račun, digitalni ili papirnati (§146a Abs. 2 AO).
Obveza prijave poreznoj upravi
Prijava i odjava blagajne nadležnoj poreznoj upravi je obvezna. To bi se ubuduće trebalo odvijati preko DSFinV-K.
Čuvaj podatke 10 godina
Svi TSE podaci, računi i zapisi moraju se čuvati 10 godina bez mogućnosti izmjene.
Kazne za kršenje obveze TSE
Porezna tijela pooštravaju kontrole, posebno u ugostiteljstvu:
Kazna po prekršaju
Nedostajući ili manipulirani TSE može se kazniti s do 25.000 Euro po pojedinom slučaju (§379 Abs. 1 AO).
Procjena prometa
Bez ispravnog TSE-a porezna uprava može procijeniti tvoj promet, često znatno iznad stvarnih prihoda.
Nenajavljena kontrola
Porezna tijela mogu u bilo kojem trenutku bez najave provjeriti TSE i podatke tvoje blagajne (§146b AO).
Usklađen s TSE propisima uz GastroSystem
GastroSystem ti nudi blagajnu koja automatski ispunjava sve TSE zahtjeve:
Cloud TSE
Naš integrirani TSE u oblaku ima BSI certifikat: nije potreban dodatni hardverski modul.
Automatsko potpisivanje
Svaki račun automatski se potpisuje. Ne moraš se ni o čemu brinuti.
DSFinV-K izvoz
Izvezi sve podatke blagajne u zakonski propisanom DSFinV-K formatu za porezni nadzor.
Arhiviranje 10 godina
Sve transakcije čuvaju se 10 godina, nepromjenjivo i usklađeno s GoBD.
Više vodiča
Obveza izdavanja računa u ugostiteljstvu
Od 2020. svi ugostitelji moraju za svaki poslovni događaj izdati račun. Što to konkretno znači za vas? →
Označavanje alergena u ugostiteljstvu
Od 2014. svi ugostitelji moraju označiti alergene u svojim jelima. Evo kako pravilno provodite propise. →
GoBD u ugostiteljstvu
GoBD regulira digitalno knjigovodstvo u Njemačkoj. Što to znači za vaš restoran i kako ostajete sukladni? →
Higijenska uredba i digitalizacija
HACCP, kontrole temperature, protokoli čišćenja — kako digitalni alati olakšavaju poštivanje higijenskih propisa u ugostiteljstvu. →
KassenSichV: Uredba o zaštiti blagajni objašnjena
Uredba o zaštiti blagajni (KassenSichV) precizira zahtjeve za elektroničke blagajne. Što ona znači za ugostiteljstvo? →
GDPR u ugostiteljstvu
Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) odnosi se na svaki ugostiteljski objekt. Od podataka o rezervacijama preko newslettera do videonadzora: na što moraš paziti? →
Planiranje zona dostave: kako definirati svoje područje dostave
Polumjer ili poligon — tko pažljivo planira zone dostave, dostavlja profitabilnije, brže i s manje nepotrebnih vožnji. →
Planiranje osoblja u ugostiteljstvu
Rasporedi smjena koji funkcioniraju: kako pouzdano pokriti vršne sate bez nepotrebnih troškova rada. →
Marketing za ugostitelje: što stvarno funkcionira
Nije potreban marketinški proračun za agencije — ovih pet kanala možete koristiti sami i donose mjerljive goste. →
Izračun food costa: najvažniji pokazatelj u ugostiteljstvu
Tko ne poznaje trošak robe, upravlja slijepo. Ovako izračunavate udio food costa i smanjujete ga ciljano. →
Česta pitanja o obvezi TSE
Treba li mi TSE ako koristim otvorenu blagajnu?
Ne. Obveza TSE vrijedi samo za elektroničke blagajne. Otvorena blagajna (offene Ladenkasse) nije obuhvaćena, ali podliježe strogim zahtjevima za ručno vođenje blagajne.
Koja je razlika između hardverskog TSE-a i TSE-a u oblaku?
Hardverski TSE je fizički modul (USB stick ili SD kartica) koji se ugrađuje u blagajnu. TSE u oblaku potpisuje podatke putem certificirane online veze. Oba imaju BSI certifikat i priznata su kao jednakovrijedna.
Usklađen s TSE propisima od prvog dana
Uz GastroSystem ispunjavaš sve zakonske zahtjeve bez dodatnog truda. Ovo nije pravni savjet: ako nisi siguran, obrati se poreznom savjetniku ili specijaliziranom odvjetniku.
Uvjeri se sam.
Hvala lijepa!
Javit ćemo ti se u roku od 24 sata.