KassenSichV: rozporządzenie o zabezpieczeniu kas w prostych słowach
Rozporządzenie o zabezpieczeniu kas (KassenSichV) doprecyzowuje wymagania wobec kas elektronicznych. Co oznacza dla gastronomii?
Czym jest KassenSichV?
Rozporządzenie o zabezpieczeniu kas (KassenSichV) to rozporządzenie niemieckiego Federalnego Ministerstwa Finansów, które weszło w życie 01.01.2020. Doprecyzowuje §146a ordynacji podatkowej i reguluje wymagania techniczne wobec elektronicznych systemów rejestrujących, zwłaszcza obowiązek TSE, obowiązek wydawania paragonu i obowiązek zgłoszenia w urzędzie skarbowym.
KassenSichV jest ściśle powiązane z obowiązkiem TSE i wymaganiami GoBD.
Uwaga: ten poradnik służy ogólnej informacji i nie jest poradą prawną. Z konkretnymi pytaniami zwróć się do swojego doradcy podatkowego albo prawnika.
Źródła: KassenSichV: pełny tekst
5 głównych obowiązków z KassenSichV
Te obowiązki wynikają z rozporządzenia o zabezpieczeniu kas:
Obowiązek TSE
Każda kasa elektroniczna musi mieć certyfikowane techniczne urządzenie zabezpieczające (TSE).
Obowiązek wydawania paragonu
Przy każdej transakcji trzeba wystawić paragon: papierowy albo cyfrowy. Zwolnienie jest możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach.
Jednolity cyfrowy interfejs
Dane kasy muszą dać się wyeksportować w jednolitym formacie DSFinV-K. Na potrzeby kontroli urzędu skarbowego.
Obowiązek zgłoszenia
Kasy elektroniczne trzeba zgłosić i wyrejestrować we właściwym urzędzie skarbowym.
Obowiązek rejestrowania
Wszystkie operacje muszą być zapisane bez luk. Łącznie ze stornami, transakcjami szkoleniowymi i awariami systemu.
Skutki naruszenia KassenSichV
Niespełnienie KassenSichV może mieć poważne skutki:
Kara
Naruszenia KassenSichV mogą kosztować do 25.000 euro kary.
Doszacowanie
Przy braku TSE albo wadliwym TSE urząd skarbowy może oszacować obrót. Zwykle na niekorzyść lokalu.
Kontrola kasy
Urząd skarbowy może bez zapowiedzi przeprowadzić kontrolę kasy i od razu sprawdzić wszystkie dane.
Zgodność z KassenSichV z GastroSystem
GastroSystem spełnia wszystkie wymagania rozporządzenia o zabezpieczeniu kas:
Wbudowane TSE w chmurze
TSE w chmurze z certyfikatem BSI. Działa automatycznie przy każdej transakcji, bez dodatkowego sprzętu.
Automatyczne paragony
Paragony powstają same: cyfrowo w aplikacji albo na papierze z drukarki bonów.
DSFinV-K jednym przyciskiem
Eksportuj wszystkie dane kasy w wymaganym formacie DSFinV-K. Zawsze gotowe na kontrolę.
Pełny zapis
Każda operacja jest zapisywana bez luk. Łącznie ze stornami, korektami i zdarzeniami systemu.
Więcej poradników
Obowiązek wydawania paragonów w gastronomii
Od 2020 roku wszyscy restauratorzy muszą wydawać paragon przy każdej transakcji. Co to konkretnie oznacza dla Ciebie? →
Oznaczanie alergenów w gastronomii
Od 2014 roku wszyscy restauratorzy są zobowiązani do oznaczania alergenów w swoich potrawach. Dowiedz się, jak prawidłowo wdrożyć te przepisy. →
GoBD w gastronomii
GoBD regulują cyfrową księgowość w Niemczech. Co to oznacza dla Twojej restauracji i jak zachować zgodność? →
Przepisy higieniczne i cyfryzacja
HACCP, kontrola temperatury, protokoły czyszczenia — jak narzędzia cyfrowe ułatwiają przestrzeganie przepisów higienicznych w gastronomii. →
Obowiązek TSE w gastronomii
Od 2020 kasy elektroniczne muszą mieć certyfikowane TSE. Co to oznacza dla Twojej restauracji i co się stanie, jeśli przegapisz termin? →
RODO w gastronomii
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych dotyczy każdego lokalu. Od danych z rezerwacji przez newsletter po monitoring wideo: na co musisz uważać? →
Planowanie stref dostawy: jak zdefiniować swój obszar obsługi
Promień czy poligon — kto celowo planuje strefy dostawy, dostarcza z większą rentownością, szybciej i z mniejszą liczbą niepotrzebnych przejazdów. →
Planowanie personelu w gastronomii
Grafiki, które działają: jak niezawodnie obsadzić godziny szczytu bez generowania zbędnych kosztów pracy. →
Marketing dla restauratorów: co naprawdę działa
Żadnego budżetu na agencje nie potrzeba — tych pięć kanałów obsługujesz samodzielnie i przynoszą mierzalnych gości. →
Obliczanie food cost: najważniejszy wskaźnik w gastronomii
Kto nie zna swojego kosztu surowców, zarządza w ciemno. Tak obliczasz wskaźnik food cost i celowo go obniżasz. →
Częste pytania o KassenSichV
Czy KassenSichV dotyczy też otwartej szuflady na gotówkę?
Nie. KassenSichV dotyczy tylko elektronicznych systemów rejestrujących. Otwarta szuflada nie jest nim objęta, ale ma własne obowiązki dokumentacyjne.
Czym różni się KassenSichV od obowiązku TSE?
KassenSichV to rozporządzenie, które doprecyzowuje obowiązek TSE. TSE to techniczny moduł bezpieczeństwa, którego wymaga KassenSichV.
KassenSichV bez bólu głowy
GastroSystem dba o zgodność z przepisami, a Ty o swoich gości. To nie jest porada prawna. W razie wątpliwości zapytaj doradcę podatkowego albo prawnika.
Przekonaj się sam.
Dziękujemy!
Odezwiemy się w ciągu 24 godzin.