GoBD در رستورانداری
GoBD حسابداری دیجیتال را در آلمان تنظیم میکند. این برای رستوران شما چه معنایی دارد و چگونه مطابقت خود را حفظ کنید؟
GoBD چیست؟
GoBD (اصول مربوط به مدیریت و نگهداری صحیح دفاتر، سوابق و اسناد به صورت الکترونیکی) دستورالعملهای اداری وزارت دارایی فدرال آلمان هستند. آنها تنظیم میکنند که اسناد تجاری دیجیتال — از جمله دادههای صندوق — چگونه باید مدیریت شوند، نگهداری شوند و در هنگام بازرسی ارائه گردند.
منابع: نامه BMF درباره GoBD (۲۰۱۹), §147 AO — الزامات نگهداری اسناد
الزامات GoBD برای رستورانداری
این اصول را باید به عنوان رستوراندار رعایت کنید:
-
قابلیت ردیابی
هر ثبت حسابداری باید از لحظه ایجاد تا ترازنامه قابل ردیابی باشد.
-
غیرقابل تغییر بودن
دادههای ثبتشده نباید بعداً قابل تغییر یا حذف باشند.
-
کامل بودن
تمام تراکنشهای تجاری باید بدون هیچ شکافی ثبت شوند — از جمله لغو و اصلاحات.
-
ثبت بهموقع
تراکنشهای تجاری باید در اسرع وقت — ترجیحاً همان روز — ثبت شوند.
-
نگهداری (۱۰ سال)
تمام دادههای صندوق، رسیدها و اسناد دیجیتال باید ۱۰ سال نگهداری شوند.
عواقب تخلف از GoBD
مدیریت صندوق غیرمطابق میتواند پرهزینه باشد:
بازرسی مالیاتی
اداره مالیات میتواند در صورت مدیریت نادرست صندوق، درآمد را تخمین بزند — اغلب بسیار بالاتر از درآمد واقعی.
جریمه
تخلف از الزامات نگهداری اسناد میتواند با جریمههایی تا ۲۵٬۰۰۰ یورو مجازات شود.
بازرسی بدون اطلاع قبلی
اداره مالیات میتواند در هر زمان بدون اطلاع قبلی بازرسی صندوق انجام دهد.
مطابقت با GoBD با GastroSystem
GastroSystem تمام الزامات GoBD را به صورت خودکار برآورده میکند:
ذخیرهسازی غیرقابل تغییر
تمام تراکنشها به صورت امن و غیرقابل تغییر ذخیره میشوند.
ثبت کامل
هر ثبت حسابداری، لغو و اصلاح به صورت خودکار با مهر زمان ثبت میشود.
امضای TSE
هر رسید با امضای TSE مجهز میشود — ضدجعل و مطابق با قانون.
بایگانی دیجیتال
تمام دادهها به مدت ۱۰ سال به صورت امن و مطابق با GoBD بایگانی میشوند.
راهنماهای بیشتر
الزام صدور رسید در رستورانداری
از سال ۲۰۲۰ تمام رستورانداران موظف هستند برای هر تراکنش تجاری یک رسید صادر کنند. این بهطور مشخص برای شما چه معنایی دارد؟ →
برچسبگذاری آلرژن در رستورانداری
از سال ۲۰۱۴ تمام رستورانداران موظف هستند آلرژنهای موجود در غذاهای خود را مشخص کنند. اینگونه مقررات را بهدرستی اجرا کنید. →
مقررات بهداشت و دیجیتالیسازی
HACCP، کنترل دما، برنامههای نظافت — چگونه ابزارهای دیجیتال رعایت مقررات بهداشتی را در صنعت رستورانداری آسانتر میکنند. →
الزام TSE در رستورانداری
از 2020 صندوقهای الکترونیکی باید مجهز به TSE تأیید شده باشند. →
توضیح KassenSichV
KassenSichV الزامات صندوقهای الکترونیکی را تعریف میکند. →
GDPR در رستورانداری
GDPR هر رستورانی را تحت تأثیر قرار میدهد. →
برنامهریزی مناطق تحویل: چگونه حوزه تحویل خود را تعریف کنید
چه شعاع چه پلیگون — کسی که مناطق تحویل خود را هدفمند برنامهریزی کند، سودآورتر، سریعتر و با خطاهای کمتر تحویل میدهد. →
برنامهریزی کارکنان در رستورانداری
برنامههای شیفت که کار میکنند: چگونه ساعات اوج را به طور قابل اطمینان پوشش دهید بدون اینکه هزینههای غیرضروری حقوق ایجاد کنید. →
بازاریابی برای رستورانداران: آنچه واقعاً کار میکند
نیاز به بودجه بازاریابی برای آژانسها نیست — این پنج کانال را خودتان میتوانید مدیریت کنید و مهمانان قابل اندازهگیری جذب کنید. →
محاسبه هزینه غذا: مهمترین شاخص در رستورانداری
کسی که هزینه کالای خود را نمیداند، کور رانندگی میکند. اینگونه نسبت هزینه غذا را محاسبه و هدفمند کاهش دهید. →
سوالات متداول درباره GoBD
در بازرسی صندوق چه اتفاقی میافتد؟
اداره مالیات بدون اطلاع قبلی سیستم صندوق، رسیدها و TSE شما را بررسی میکند. با GastroSystem همیشه آماده هستید.
آیا باید دادههای صندوق را ۱۰ سال نگه دارم؟
بله. تمام دادههای صندوق، رسیدها و سوابق دیجیتال باید ۱۰ سال نگهداری شوند.
غیرقابل تغییر بودن به چه معناست؟
دادههایی که یکبار ذخیره شدهاند دیگر نباید حذف یا تغییر داده شوند. GastroSystem این را از نظر فنی تضمین میکند.
آیا GastroSystem مطابق با GoBD است؟
بله. سیستم ما تمام الزامات GoBD را برآورده میکند: قابلیت ردیابی، غیرقابل تغییر بودن، کامل بودن و نگهداری اسناد.
آیا به مستندات فرآیند نیاز دارم؟
بله. GoBD مستندات فرآیند را الزامی میکند. GastroSystem قالبهای آماده ارائه میدهد.
از روز اول مطابق با GoBD
GastroSystem بخش فنی را مدیریت میکند — شما به مهمانانتان رسیدگی کنید.
درخواست دمو
خیلی ممنون!
ما ظرف ۲۴ ساعت با تو تماس میگیریم.